Escolher o ambiente ideal para o home office tornou-se uma necessidade para muitos Portugueses. Por causa da pandemia causada pelo coronavírus, os trabalhadores precisaram de adaptar rapidamente a casa e a rotina à nova realidade. Para manter o isolamento social e a saúde, construir o ambiente ideal de trabalho em casa exige um pouco de criatividade e adaptações. Mas com algumas dicas da Rubicer é possível projectar facilmente um cantinho especial e prático.
Basicamente, um escritório doméstico precisa de ter uma mesa para o computador, uma cadeira e iluminação adequada. O ideal é que a estrutura fique perto de tomadas suficientes e também tenha acesso à internet. Muitas vezes existem algumas limitações.
Ambiente para o home office
Com a família em casa, lembre-se que o espaço precisa de ser tranquilo e permitir alguma privacidade, mas sem interferir muito na rotina da casa. O segredo, portanto, é evitar ao máximo ambientes de convívio coletivo, como a sala ou a cozinha. Assim você consegue trabalhar enquanto os seus filhos brincam e vêm os desenhos animados favoritos, por exemplo.
Uma boa opção é utilizar o quarto. Mas atenção, nada de trabalhar deitado na cama. Essa atitude pode prejudicar tanto a postura, quanto a produtividade. Caso tenha uma bancada, basta acrescentar uma cadeira confortável.
Outra opção é transferir para o quarto temporariamente a mesa da cozinha, caso tenha espaço suficiente. É possível ainda adaptar outro móvel da casa. O importante é que o objeto possua a altura ideal para você não ficar curvado e, consequentemente, sentir dores na coluna.
Lembre-se ainda que o local precisa ser bem iluminado. Se possível, posicione o home office perto da janela. Outra hipotese é colocar uma lâmpada mais potente ou um candeeiro sobre a bancada.
Espaços pequenos também funcionam
Mesmo espaços pequenos podem funcionar durante este período. Apesar inusitada, a varanda torna-se um bom ambiente para um home-office adaptado. Além da privacidade, o local conta ainda com um clima agradável para o desempenho das atividades.
Se não for possível evitar, a sala costuma ter espaço suficiente para a instalação de um escritório improvisado. O importante aqui é administrar a privacidade e evitar também as distrações. A televisão ligada e as conversas constantes com os demais moradores prejudicará a sua produtividade.
Por isso, deixe bem claro que você está em horário de trabalho, mesmo confinado em casa. Assim os demais integrantes da sua família respeitarão o seu momento, exigindo menos a sua atenção.
Cuidado com as vídeo conferências
Outro ponto importante que precisa ser considerado é o contato com os colegas de trabalho. O silêncio é necessário para as ligações e também para as reuniões por videoconferência. Claro, por causa da pandemia, ninguém se incomodará com um possível latido do cão ou até mesmo o choro do bébé.
Mas é preciso priorizar o profissionalismo. Caso o escritório improvisado não permita a privacidade desejada, escolha um outro ambiente mais calmo da casa para a realização das chamadas e videoconferências. Basta lembrar-se da sua juventude, quando se fechava no quarto para a sua mãe não ouvir a conversa com os seus amigos. Antes de iniciar a chamada, informe os moradores que você não pode ser interrompido durante aquele período.
Móveis apropriados facilitam o trabalho
Um escritório apropriado faz a rotina de trabalho ser muito mais agradável. Mas durante a pandemia é preciso improvisar. Então, está na hora de deixar de lado a beleza. Certamente, a mesa da cozinha não foi planeada para ficar no seu quarto. Mas pode ser uma alternativa necessária.
Outra alternativa é tentar encontrar na casa dos seus pais ou avós aquela mesa antiga que você costumava usar para apoiar o computador. Com a proliferação dos portáteis, muitas pessoas acabaram por se desfazer destes móvel. Mesmo assim, é possível ainda encontrar algum por aí.
Atenção também com a cadeira. Ela deve ser confortável e possuir encosto. Por isso, evite os bancos. Já a lousa de brincar dos filhos transforma-se em um painel improvisado para anotar as atividades do dia a dia.
Se preferir, é possível ainda comprar pela internet o mobiliário. Assim, você recebe em casa a estrutura necessária para adaptar o ambiente para o home office. Não se esqueça de manter um stock de canetas, blocos para anotações e cadernos.
Com a pandemia ficou clara a importância de estar sempre preparado para o home office. Por isso, após esta fase, o ideal é projectar a construção de um cantinho mais apropriado para o trabalho remoto.